সমিতির সদস্য, সঞ্চয়, ঋণ আর হিসাব — একটি সফটওয়্যারে
খাতা আর Excel ছেড়ে এমন সফটওয়্যারে আসুন যেখানে প্রতিটি সঞ্চয় ও কিস্তি সাথে সাথে সদস্যের পাসবই, সমিতির খাতা ও হিসাবের লেজারে যায়। যা দরকার শুধু সেই মডিউল নিন।
- সমিতি ও সদস্য
- সঞ্চয়
- ঋণ ও কিস্তি
- অটো হিসাব
- বকেয়া ও প্রভিশন
সমিতি সফটওয়্যার হলো এমন সফটওয়্যার যেখানে সমিতি বা ছোট NGO তাদের সদস্য, সঞ্চয়, ঋণ, কিস্তি ও পুরো হিসাব রাখে। EOMS BD-র সমিতি সফটওয়্যারে প্রতিটি লেনদেন থেকে অটো ভাউচার হয়, সদস্যকে SMS যায়, বকেয়া তালিকা ও মাসিক রিপোর্ট তৈরি হয়। আগে ফ্রি ডেমো, তারপর মডিউল ও সদস্যসংখ্যা অনুযায়ী লিখিত কোটেশন।
Somity software for savings, loans and accounts
EOMS BD's somity software lets a samity, cooperative or small NGO in Bangladesh manage members, savings, loans, instalments and full accounts in one place, with automatic vouchers, SMS to members, overdue lists and monthly reports. You see a free demo first and get a written quote based on modules and members.
খাতায় সমিতি চালাতে গিয়ে যে সমস্যা হয়
সদস্য বাড়লে খাতা আর Excel-এ হিসাব রাখা কঠিন হয়ে যায়। ভুল হলে সদস্যের আস্থা কমে।
পাসবই আর খাতা মেলে না
সদস্যের পাসবইয়ে এক অঙ্ক, সমিতির খাতায় আরেক অঙ্ক; কোনটা ঠিক বোঝা যায় না।
কিস্তি ও সুদের হিসাব হাতে
প্রতি মাসে কিস্তি, সার্ভিস চার্জ আর সঞ্চয়ের সুদ হাতে হিসাব করতে হয়।
বকেয়া খুঁজে পাওয়া কঠিন
কে কত দিন বকেয়া, তা বের করতে পুরো খাতা ঘাঁটতে হয়।
মাসিক রিপোর্টে সময় যায়
কমিটি সভা বা অডিটের আগে রিপোর্ট বানাতে কয়েক দিন লেগে যায়।
আপনার সমিতির জন্য মডিউল বাছুন
যে অংশগুলো দরকার টিক দিন। কয়টি মডিউল নিলেন আর সাধারণত চালু হতে কত সময় লাগে তা দেখাবে; কোটেশন বোতামে চাপলে আপনার পছন্দ ফর্মে চলে যাবে।
- সমিতি ও সদস্য
- সঞ্চয়
- ঋণ ও কিস্তি
- অটো হিসাব
আনুমানিক সময়: ব্রাঞ্চ সংখ্যা ও পুরনো ডেটার অবস্থার উপর নির্ভর করে।
আপনার প্রতিষ্ঠান যা পাবে
সমিতি ও সদস্য
সদস্য ভর্তি, NID, নমিনি, সমিতির দিন, মাঠকর্মী, স্থানান্তর ও সদস্যপদ বন্ধ।
সঞ্চয়
সাধারণ, ঐচ্ছিক ও মেয়াদি সঞ্চয় (DPS/FDR), সুদ, উত্তোলন ও সমন্বয়।
ঋণ ও কিস্তি
সাপ্তাহিক, মাসিক বা দৈনিক কিস্তি; ক্রমহ্রাসমান পদ্ধতি; অটো কিস্তি সূচি।
অটো হিসাব
প্রতিটি লেনদেন থেকে ভাউচার, লেজার, ক্যাশ বই ও ট্রায়াল ব্যালান্স।
বকেয়া ও প্রভিশন
বকেয়ার দিন অনুযায়ী তালিকা ও লোন লস প্রভিশন।
সদস্যকে SMS
প্রতিটি সঞ্চয় ও কিস্তি জমার পর সদস্যের মোবাইলে নিশ্চিতকরণ।
মাঠকর্মী অ্যাপ
সমিতিতে বসেই আদায় এন্ট্রি; অফিসে ডে-এন্ড।
রিপোর্ট
মাসিক রিপোর্ট, আর্থিক বিবরণী, প্রয়োজনে MRA ও PKSF ফরম্যাট।
একটি NGO-র পুরো হিসাব ব্যবস্থা: সফটওয়্যার ও সার্ভিস
যা দরকার শুধু সেটুকু চালু হবে। পুরো কাজ আমাদের হাতে দিন, অথবা সফটওয়্যার নিয়ে আপনার টিম চালাক।
হিসাব
- MRA/ডোনার ফরম্যাটে চার্ট অব অ্যাকাউন্টস
- অনুমোদন ধাপসহ ভাউচার
- লেজার, ক্যাশ ও ব্যাংক বই
- ট্রায়াল ব্যালান্স ও বিবরণী
- বাজেট বনাম প্রকৃত
ঋণ
- প্রোডাক্টভিত্তিক বিতরণ ও আদায়
- সার্ভিস চার্জ (ক্রমহ্রাসমান)
- অ্যাক্রুড সার্ভিস চার্জ
- রাইট-অফ, মওকুফ, রিশিডিউল
- লোন এজিং ও প্রভিশন
সঞ্চয় ও বীমা
- সাধারণ, ঐচ্ছিক ও মেয়াদি সঞ্চয়
- সঞ্চয়ের সুদ
- সদস্য বন্ধে সঞ্চয় সমন্বয়
- ক্ষুদ্রবীমা / ঝুঁকি তহবিল
- ভর্তি ফি ও পাসবই
ব্রাঞ্চ ও তহবিল
- HO, জোন, এরিয়া, ব্রাঞ্চ কাঠামো
- HO কারেন্ট অ্যাকাউন্ট ও ফান্ড ট্রান্সফার
- একত্রিত বিবরণী
- PKSF ও ব্যাংক ঋণ
- রিজার্ভ ও দুর্যোগ তহবিল
ডোনার প্রকল্প
- সীমাবদ্ধ ও অসীমাবদ্ধ তহবিল
- ডোনার ও বাজেট লাইন কোড
- শেয়ার্ড খরচ বণ্টন
- অগ্রিম ও সমন্বয়
- ডোনার রিপোর্ট
কর্মী ও সম্পদ
- মাঠ ভাতাসহ পেরোল
- প্রভিডেন্ট ফান্ড ও গ্র্যাচুইটি
- কর্মী ঋণ ও জামানত
- স্থায়ী সম্পদ ও অবচয়
- উৎসে কর ও ভ্যাট
রিপোর্ট
- MRA ফরম্যাটে মাসিক/ত্রৈমাসিক/বার্ষিক
- PKSF ও ঋণদাতার রিপোর্ট
- NGO বিষয়ক ব্যুরোর প্রকল্প হিসাব
- PAR, OTR, OSS, FSS
- অডিট-রেডি বিবরণী ও নোট
নিয়ন্ত্রণ ও মালিকানা
- বর্তমান MIS বদলাতে হবে না
- ভূমিকাভিত্তিক অনুমতি ও অডিট ট্রেইল
- লিখিত NDA, ডেটা আপনার
- দৈনিক ব্যাকআপ, ক্লাউড
- বাংলা + ইংরেজি, Excel/PDF
প্রথম আলোচনা ফ্রি · তারপর লিখিত কোটেশন
ব্রাঞ্চ ও সদস্যের সংখ্যা, প্রকল্প ও ডোনার, বর্তমান সফটওয়্যার আর কোন রিপোর্ট লাগে জানালে আমরা কাজের পরিকল্পনা ও লাইন-বাই-লাইন লিখিত কোটেশন দিই। কোনো লুকানো চার্জ নেই।
ছয় ধরনের প্রতিষ্ঠান, এক হিসাব ব্যবস্থা
প্রত্যেকের নিয়ন্ত্রক, নিয়ম ও রিপোর্ট আলাদা; সিস্টেম সেভাবেই সাজানো হয়।
৫ ধাপে কাজ শুরু
ফ্রি ডেমো
নমুনা ডেটা দিয়ে পুরো সফটওয়্যার দেখানো হবে।
লিখিত কোটেশন
মডিউল, সদস্যসংখ্যা ও ডেটা স্থানান্তর লাইন ধরে লেখা থাকবে।
পুরনো হিসাব তোলা
খাতা বা Excel থেকে সদস্যের ব্যালান্স তুলে মিলিয়ে দেখা হবে।
ট্রেনিং
আপনার কর্মী ও কমিটির সদস্যদের হাতে-কলমে শেখানো।
চালু ও সাপোর্ট
চালুর পর প্রশ্ন ও মাস শেষের কাজে আমাদের সহায়তা।
খাতা, Excel আর সমিতি সফটওয়্যার
| খাতা / Excel | EOMS BD সমিতি সফটওয়্যার | |
|---|---|---|
| সদস্যের ব্যালান্স | হাতে যোগ-বিয়োগ | সাথে সাথে আপডেট |
| কিস্তি সূচি | হাতে বানাতে হয় | অটো তৈরি |
| বকেয়া তালিকা | খাতা ঘেঁটে বের করা | এক ক্লিকে |
| হিসাবের খাতা | আলাদা করে লিখতে হয় | লেনদেন থেকে অটো ভাউচার |
| সদস্যকে জানানো | পাসবইয়ে লিখে | SMS ও পাসবই |
| ডেটা নিরাপত্তা | খাতা হারানোর ঝুঁকি | দৈনিক ব্যাকআপ |
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
যে সফটওয়্যারে সমিতি বা সমবায় তাদের সদস্য, সঞ্চয়, ঋণ, কিস্তি আর পুরো হিসাব রাখে এবং রিপোর্ট বের করে, সেটাই সমিতি সফটওয়্যার।
সদস্যসংখ্যা, ব্রাঞ্চ, কোন কোন মডিউল লাগবে আর পুরনো ডেটা তোলার কাজের উপর দাম নির্ভর করে। ডেমোর পর আমরা লাইন-বাই-লাইন লিখিত কোটেশন দিই, কোনো লুকানো চার্জ নেই।
ছোট দলের জন্য চলতে পারে, কিন্তু সাধারণত তাতে হিসাবের খাতা, প্রভিশন, ব্যাকআপ ও সাপোর্ট থাকে না। সদস্যের টাকার নিরাপত্তার জন্য সাপোর্টসহ সফটওয়্যার নেওয়া ভালো।
হ্যাঁ, ঐচ্ছিক মাঠকর্মী অ্যাপ আছে, যা দিয়ে সমিতিতে বসেই আদায় এন্ট্রি করা যায়।
যাবে। খাতা বা Excel থেকে প্রতিটি সদস্যের সঞ্চয় ও ঋণের ব্যালান্স তুলে মিলিয়ে তারপর চালু করা হয়।
আপনার সমিতি। যেকোনো সময় পুরো ডেটা Excel-এ নামানো যায়, চুক্তি শেষে সব ডেটা আপনাকে দেওয়া হয়।
হ্যাঁ। চাইলে মাসিক হিসাব, মিলকরণ, রিপোর্ট ও বছর শেষের হিসাব আমাদের টিম করে দেবে।
NGO ও ক্ষুদ্রঋণের হিসাব নিয়ে আরও
আপনার সমিতির জন্য ফ্রি ডেমো দেখুন
সদস্যসংখ্যা, কী কী সঞ্চয় ও ঋণ দেন আর এখন কীভাবে হিসাব রাখেন জানান। আমরা ডেমো দেখাব ও লিখিত কোটেশন পাঠাব।
+880 1784-222255info@eomsbd.com · Dhaka, Bangladesh