এনজিও অডিটের আগে হিসাব অডিট-রেডি করুন
অডিটর আসার আগে কোন কোন কাগজ, মিলকরণ ও শিডিউল প্রস্তুত থাকা দরকার, কোথায় সাধারণত আপত্তি ওঠে, আর সারা বছর হিসাব কীভাবে অডিট-রেডি রাখা যায়।
- ব্যাংক মিলকরণ
- MIS-লেজার মিল
- এজিং ও প্রভিশন শিডিউল
- স্থায়ী সম্পদ রেজিস্টার
- ফান্ডভিত্তিক ব্যালান্স
এনজিও অডিট রিপোর্ট একটি স্বাধীন অডিট ফার্ম আপনার আর্থিক বিবরণী পরীক্ষা করে দেয়। অডিট দ্রুত ও আপত্তিমুক্ত হয় যদি ব্যাংক মিলকরণ, MIS ও লেজারের মিল, ঋণ এজিং ও প্রভিশন, স্থায়ী সম্পদ রেজিস্টার, ডোনারভিত্তিক ফান্ড ব্যালান্স ও ভাউচার আগে থেকেই প্রস্তুত থাকে। EOMS BD অডিট ফার্ম নয়; আমরা হিসাব ও বিবরণী অডিট-রেডি করি এবং অডিটের সময় সহায়তা করি।
NGO audit report in Bangladesh: what to prepare
An NGO audit report is issued by an independent audit firm after examining your financial statements. The audit goes faster and with fewer findings when bank reconciliations, MIS-to-ledger agreement, loan ageing and provision, the fixed asset register, donor fund balances and vouchers are ready in advance. EOMS BD is not an audit firm; we make your books and statements audit-ready and support you during the audit.
অডিটে সাধারণত যে আপত্তিগুলো ওঠে
বেশিরভাগ অডিট আপত্তি বড় অনিয়ম থেকে নয়, বরং মেলানো হয়নি এমন ব্যালান্স আর হারানো কাগজ থেকে আসে।
ব্যাংক মেলানো হয়নি
ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও ব্যাংক বইয়ে পার্থক্যের ব্যাখ্যা নেই।
MIS ও লেজারে পার্থক্য
ঋণ ও সঞ্চয়ের ব্যালান্স MIS-এ এক, আর্থিক বিবরণীতে আরেক।
ভাউচারে কাগজ নেই
খরচের বিল, অনুমোদন বা উৎসে কর কর্তনের প্রমাণ পাওয়া যায় না।
সম্পদের হদিস নেই
অনুদানে কেনা মোটরসাইকেল, কম্পিউটার কোথায় আছে রেজিস্টারে লেখা নেই।
অডিট-রেডি চেকলিস্ট: আপনার প্রস্তুতি কত শতাংশ?
যে কাজগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানে আগে থেকেই প্রস্তুত, সেগুলোতে টিক দিন। রিং দেখাবে আপনার প্রস্তুতি কত শতাংশ। বাকিগুলো আমরা অডিটের আগে প্রস্তুত করে দিতে পারি।
- ব্যাংক মিলকরণ
- MIS-লেজার মিল
- এজিং ও প্রভিশন শিডিউল
- স্থায়ী সম্পদ রেজিস্টার
অডিটের আগে যা যা প্রস্তুত থাকা দরকার। আমরা সারা বছর এগুলো হালনাগাদ রাখি।
আপনার প্রতিষ্ঠান যা পাবে
ব্যাংক মিলকরণ
প্রতিটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মাসিক মিলকরণ, পার্থক্যের ব্যাখ্যাসহ।
MIS-লেজার মিল
ঋণ পোর্টফোলিও ও সঞ্চয়ের তালিকা লেজারের সাথে মেলানো।
এজিং ও প্রভিশন শিডিউল
বকেয়ার শ্রেণি, হার ও প্রভিশনের হিসাব কাগজে।
স্থায়ী সম্পদ রেজিস্টার
ক্রয়, অবস্থান, ডোনার ও অবচয়সহ সম্পদের তালিকা।
ফান্ডভিত্তিক ব্যালান্স
প্রতিটি ডোনার প্রকল্পের প্রাপ্তি, খরচ ও অব্যয়িত অর্থ।
ভাউচার ফাইল
ক্রমিক নম্বর অনুযায়ী ভাউচার, বিল, অনুমোদন ও চালান।
লিড শিডিউল
আর্থিক বিবরণীর প্রতিটি লাইনের পেছনের হিসাব ও প্রমাণ।
অডিট কোয়েরির উত্তর
অডিটরের প্রশ্নের লিখিত উত্তর ও প্রয়োজনীয় সমন্বয়।
একটি NGO-র পুরো হিসাব ব্যবস্থা: সফটওয়্যার ও সার্ভিস
যা দরকার শুধু সেটুকু চালু হবে। পুরো কাজ আমাদের হাতে দিন, অথবা সফটওয়্যার নিয়ে আপনার টিম চালাক।
হিসাব
- MRA/ডোনার ফরম্যাটে চার্ট অব অ্যাকাউন্টস
- অনুমোদন ধাপসহ ভাউচার
- লেজার, ক্যাশ ও ব্যাংক বই
- ট্রায়াল ব্যালান্স ও বিবরণী
- বাজেট বনাম প্রকৃত
ঋণ
- প্রোডাক্টভিত্তিক বিতরণ ও আদায়
- সার্ভিস চার্জ (ক্রমহ্রাসমান)
- অ্যাক্রুড সার্ভিস চার্জ
- রাইট-অফ, মওকুফ, রিশিডিউল
- লোন এজিং ও প্রভিশন
সঞ্চয় ও বীমা
- সাধারণ, ঐচ্ছিক ও মেয়াদি সঞ্চয়
- সঞ্চয়ের সুদ
- সদস্য বন্ধে সঞ্চয় সমন্বয়
- ক্ষুদ্রবীমা / ঝুঁকি তহবিল
- ভর্তি ফি ও পাসবই
ব্রাঞ্চ ও তহবিল
- HO, জোন, এরিয়া, ব্রাঞ্চ কাঠামো
- HO কারেন্ট অ্যাকাউন্ট ও ফান্ড ট্রান্সফার
- একত্রিত বিবরণী
- PKSF ও ব্যাংক ঋণ
- রিজার্ভ ও দুর্যোগ তহবিল
ডোনার প্রকল্প
- সীমাবদ্ধ ও অসীমাবদ্ধ তহবিল
- ডোনার ও বাজেট লাইন কোড
- শেয়ার্ড খরচ বণ্টন
- অগ্রিম ও সমন্বয়
- ডোনার রিপোর্ট
কর্মী ও সম্পদ
- মাঠ ভাতাসহ পেরোল
- প্রভিডেন্ট ফান্ড ও গ্র্যাচুইটি
- কর্মী ঋণ ও জামানত
- স্থায়ী সম্পদ ও অবচয়
- উৎসে কর ও ভ্যাট
রিপোর্ট
- MRA ফরম্যাটে মাসিক/ত্রৈমাসিক/বার্ষিক
- PKSF ও ঋণদাতার রিপোর্ট
- NGO বিষয়ক ব্যুরোর প্রকল্প হিসাব
- PAR, OTR, OSS, FSS
- অডিট-রেডি বিবরণী ও নোট
নিয়ন্ত্রণ ও মালিকানা
- বর্তমান MIS বদলাতে হবে না
- ভূমিকাভিত্তিক অনুমতি ও অডিট ট্রেইল
- লিখিত NDA, ডেটা আপনার
- দৈনিক ব্যাকআপ, ক্লাউড
- বাংলা + ইংরেজি, Excel/PDF
প্রথম আলোচনা ফ্রি · তারপর লিখিত কোটেশন
ব্রাঞ্চ ও সদস্যের সংখ্যা, প্রকল্প ও ডোনার, বর্তমান সফটওয়্যার আর কোন রিপোর্ট লাগে জানালে আমরা কাজের পরিকল্পনা ও লাইন-বাই-লাইন লিখিত কোটেশন দিই। কোনো লুকানো চার্জ নেই।
ছয় ধরনের প্রতিষ্ঠান, এক হিসাব ব্যবস্থা
প্রত্যেকের নিয়ন্ত্রক, নিয়ম ও রিপোর্ট আলাদা; সিস্টেম সেভাবেই সাজানো হয়।
৫ ধাপে কাজ শুরু
আগের অডিট রিপোর্ট পড়া
গত বছরের আপত্তি ও ম্যানেজমেন্ট লেটার দেখে কী কী ঠিক করতে হবে তালিকা।
সব ব্যালান্স মেলানো
ব্যাংক, ঋণ, সঞ্চয়, ব্রাঞ্চ ও ফান্ড ব্যালান্স মিলিয়ে দেখা।
শিডিউল তৈরি
প্রভিশন, সম্পদ, ঋণ ও সঞ্চয়ের শিডিউল ও লিড শিডিউল।
কাগজ গোছানো
অডিটরের চাওয়া কাগজের তালিকা (PBC) অনুযায়ী ফাইল তৈরি।
অডিটের সময় সহায়তা
কোয়েরির উত্তর, সমন্বয় ও চূড়ান্ত বিবরণী।
শেষ মুহূর্তে প্রস্তুতি বনাম সারা বছর অডিট-রেডি
| শেষ মুহূর্তে | সারা বছর অডিট-রেডি | |
|---|---|---|
| ব্যাংক মিলকরণ | বছর শেষে একসাথে | প্রতি মাসে |
| MIS-লেজার পার্থক্য | অডিটে ধরা পড়ে | মাসেই ঠিক হয় |
| ভাউচারের কাগজ | খুঁজতে হয় | এন্ট্রির সময়েই সংযুক্ত |
| অডিটের সময় | কয়েক সপ্তাহ টানাপোড়েন | রিভিউয়ের মতো দ্রুত |
| আপত্তি | বেশি | কম |
| কর্মীদের চাপ | বছর শেষে প্রচণ্ড | সমানভাবে ভাগ |
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
আপনার নিয়োগ করা স্বাধীন অডিট ফার্ম। নিয়ন্ত্রক সংস্থা বা ডোনারের নির্ধারিত শর্ত অনুযায়ী ফার্ম বাছাই করতে হয়।
না। আমরা অডিট ফার্ম নই। আমরা হিসাব ও আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত ও অডিট-রেডি করি এবং অডিটের সময় আপনার পক্ষে কাগজ ও উত্তর দিয়ে সহায়তা করি।
ব্যাংক মিলকরণ, MIS ও লেজারের মিল, সঞ্চয়ের তালিকা, লোন এজিং ও প্রভিশন, স্থায়ী সম্পদ রেজিস্টার, ব্রাঞ্চ-HO হিসাব, ফান্ডভিত্তিক ব্যালান্স, ভাউচার, কর ও ভ্যাট কর্তনের প্রমাণ এবং বোর্ডের অনুমোদন।
অডিট রিপোর্টের ভাষা ও ফরম্যাট অডিট ফার্ম ঠিক করে। আপনার গত বছরের নিরীক্ষিত বিবরণী দেখে আমরা এ বছরের বিবরণী একই ফরম্যাটে প্রস্তুত করি।
নিয়ন্ত্রক সংস্থা, নিবন্ধন ও ডোনারভেদে আলাদা। আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রযোজ্য সময়সীমা দেখে আমরা কাজের ক্যালেন্ডার ঠিক করি।
ম্যানেজমেন্ট লেটার দেখে প্রতিটি আপত্তির কারণ ঠিক করা হয়, যাতে এ বছর একই আপত্তি না ওঠে।
আদর্শভাবে সারা বছর, অন্তত অর্থবছর শেষ হওয়ার আগে থেকেই। দেরিতে শুরু হলেও আমরা অগ্রাধিকার ঠিক করে কাজ করি।
NGO ও ক্ষুদ্রঋণের হিসাব নিয়ে আরও
এ বছরের অডিটের আগে হিসাব গুছিয়ে নিন
গত বছরের নিরীক্ষিত বিবরণী ও ম্যানেজমেন্ট লেটার পাঠান। আমরা কী কী প্রস্তুত করতে হবে তালিকা ও লিখিত কোটেশন দেব।
+880 1784-222255info@eomsbd.com · Dhaka, Bangladesh