খাতা আর Excel ছেড়ে সমিতির হিসাব রাখুন ডিজিটাল পাসবইয়ে
প্রতিটি সঞ্চয়, কিস্তি ও উত্তোলন এন্ট্রি করলেই সদস্যের পাসবই, সমিতির খাতা আর হিসাবের লেজার একসাথে আপডেট হয়। মাসিক হিসাব বের হয় এক ক্লিকে।
- ডিজিটাল পাসবই
- অটো খাতা
- মাসিক হিসাব
- Excel থেকে আমদানি
- SMS নিশ্চিতকরণ
সমিতির হিসাব রাখার সফটওয়্যার খাতা বা Excel-এর জায়গায় সদস্যভিত্তিক ডিজিটাল পাসবই ও সমিতির পুরো হিসাব রাখে। EOMS BD-র সফটওয়্যারে প্রতিটি জমা ও উত্তোলন সাথে সাথে সদস্যের ব্যালান্স, ক্যাশ বই ও লেজারে যায়, সদস্য SMS পান এবং মাসিক হিসাব, বকেয়া তালিকা ও বার্ষিক বিবরণী তৈরি হয়।
Software and app to keep samity accounts
EOMS BD's samity accounting software replaces paper registers and Excel with a digital passbook for every member and full society accounts. Each deposit and withdrawal updates the member balance, cash book and ledger at once, members receive an SMS, and monthly accounts, overdue lists and annual statements are produced automatically.
সমিতির হিসাব খাতা বা Excel-এ রাখার ঝুঁকি
Excel-এ সমিতির হিসাব শুরু করা সহজ, কিন্তু সদস্য আর মাস বাড়লে ফাইল বড় হয়, সূত্র ভাঙে, আর এক ভুলে পুরো হিসাব এলোমেলো হয়।
Excel-এর সূত্র ভাঙে
একটি ঘর ভুল জায়গায় কপি হলে মাসের সব যোগফল বদলে যায়, অথচ কেউ টের পায় না।
একই তথ্য বারবার
পাসবই, খাতা আর Excel তিন জায়গায় একই এন্ট্রি লিখতে হয়।
ফাইল হারানো
কম্পিউটার নষ্ট হলে বা খাতা হারালে সদস্যের হিসাব প্রমাণ করা কঠিন।
দায়িত্ব বদলালে বিপদ
কোষাধ্যক্ষ বদলালে নতুনজনকে পুরনো হিসাব বুঝিয়ে দেওয়া কঠিন হয়।
একটি এন্ট্রি পোস্ট করে দেখুন পাসবই কীভাবে বদলায়
সঞ্চয় জমা, কিস্তি জমা, সঞ্চয় উত্তোলন বা শেয়ার ক্রয় বাছুন, টাকা লিখে পোস্ট করুন। সদস্যের ব্যালান্স সাথে সাথে বদলাবে, আর নিচে দেখাবে হিসাবের খাতায় কোন এন্ট্রি হলো।
- ডিজিটাল পাসবই
- অটো খাতা
- মাসিক হিসাব
- Excel থেকে আমদানি
প্রতিটি এন্ট্রি সাথে সাথে সদস্যের পাসবই, সমিতির খাতা ও হিসাবের লেজারে যায়; চাইলে সদস্যের মোবাইলে SMS।
আপনার প্রতিষ্ঠান যা পাবে
ডিজিটাল পাসবই
প্রতিটি সদস্যের সঞ্চয়, ঋণ ও শেয়ারের পুরো ইতিহাস এক পাতায়।
অটো খাতা
জমা ও খরচ থেকে ভাউচার, ক্যাশ বই, ব্যাংক বই ও লেজার নিজে থেকেই তৈরি।
মাসিক হিসাব
মাস শেষে আদায়, খরচ, ব্যালান্স ও বকেয়ার রিপোর্ট এক ক্লিকে।
Excel থেকে আমদানি
আপনার বর্তমান Excel বা খাতার ব্যালান্স তুলে আনা যায়।
SMS নিশ্চিতকরণ
প্রতিটি জমার পর সদস্যের মোবাইলে মেসেজ, তাই ভুল বোঝাবুঝি কমে।
বকেয়া তালিকা
কে কত দিন ও কত টাকা বকেয়া, এক নজরে।
দায়িত্ব ও অনুমতি
কে এন্ট্রি দেবে, কে অনুমোদন দেবে আলাদা করা; প্রতিটি পরিবর্তনের রেকর্ড।
দৈনিক ব্যাকআপ
মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে চালানো যায়, ডেটা হারানোর ভয় নেই।
একটি NGO-র পুরো হিসাব ব্যবস্থা: সফটওয়্যার ও সার্ভিস
যা দরকার শুধু সেটুকু চালু হবে। পুরো কাজ আমাদের হাতে দিন, অথবা সফটওয়্যার নিয়ে আপনার টিম চালাক।
হিসাব
- MRA/ডোনার ফরম্যাটে চার্ট অব অ্যাকাউন্টস
- অনুমোদন ধাপসহ ভাউচার
- লেজার, ক্যাশ ও ব্যাংক বই
- ট্রায়াল ব্যালান্স ও বিবরণী
- বাজেট বনাম প্রকৃত
ঋণ
- প্রোডাক্টভিত্তিক বিতরণ ও আদায়
- সার্ভিস চার্জ (ক্রমহ্রাসমান)
- অ্যাক্রুড সার্ভিস চার্জ
- রাইট-অফ, মওকুফ, রিশিডিউল
- লোন এজিং ও প্রভিশন
সঞ্চয় ও বীমা
- সাধারণ, ঐচ্ছিক ও মেয়াদি সঞ্চয়
- সঞ্চয়ের সুদ
- সদস্য বন্ধে সঞ্চয় সমন্বয়
- ক্ষুদ্রবীমা / ঝুঁকি তহবিল
- ভর্তি ফি ও পাসবই
ব্রাঞ্চ ও তহবিল
- HO, জোন, এরিয়া, ব্রাঞ্চ কাঠামো
- HO কারেন্ট অ্যাকাউন্ট ও ফান্ড ট্রান্সফার
- একত্রিত বিবরণী
- PKSF ও ব্যাংক ঋণ
- রিজার্ভ ও দুর্যোগ তহবিল
ডোনার প্রকল্প
- সীমাবদ্ধ ও অসীমাবদ্ধ তহবিল
- ডোনার ও বাজেট লাইন কোড
- শেয়ার্ড খরচ বণ্টন
- অগ্রিম ও সমন্বয়
- ডোনার রিপোর্ট
কর্মী ও সম্পদ
- মাঠ ভাতাসহ পেরোল
- প্রভিডেন্ট ফান্ড ও গ্র্যাচুইটি
- কর্মী ঋণ ও জামানত
- স্থায়ী সম্পদ ও অবচয়
- উৎসে কর ও ভ্যাট
রিপোর্ট
- MRA ফরম্যাটে মাসিক/ত্রৈমাসিক/বার্ষিক
- PKSF ও ঋণদাতার রিপোর্ট
- NGO বিষয়ক ব্যুরোর প্রকল্প হিসাব
- PAR, OTR, OSS, FSS
- অডিট-রেডি বিবরণী ও নোট
নিয়ন্ত্রণ ও মালিকানা
- বর্তমান MIS বদলাতে হবে না
- ভূমিকাভিত্তিক অনুমতি ও অডিট ট্রেইল
- লিখিত NDA, ডেটা আপনার
- দৈনিক ব্যাকআপ, ক্লাউড
- বাংলা + ইংরেজি, Excel/PDF
প্রথম আলোচনা ফ্রি · তারপর লিখিত কোটেশন
ব্রাঞ্চ ও সদস্যের সংখ্যা, প্রকল্প ও ডোনার, বর্তমান সফটওয়্যার আর কোন রিপোর্ট লাগে জানালে আমরা কাজের পরিকল্পনা ও লাইন-বাই-লাইন লিখিত কোটেশন দিই। কোনো লুকানো চার্জ নেই।
ছয় ধরনের প্রতিষ্ঠান, এক হিসাব ব্যবস্থা
প্রত্যেকের নিয়ন্ত্রক, নিয়ম ও রিপোর্ট আলাদা; সিস্টেম সেভাবেই সাজানো হয়।
৫ ধাপে কাজ শুরু
বর্তমান খাতা দেখি
আপনার খাতা বা Excel দেখে কোন কোন হিসাব রাখেন বুঝি।
ব্যালান্স তুলি
প্রতিটি সদস্যের সঞ্চয়, ঋণ ও শেয়ার তুলে মিলিয়ে দেখি।
সদস্যকে যাচাই করাই
প্রত্যেকের পাসবই প্রিন্ট বা SMS করে ব্যালান্স নিশ্চিত করা হয়।
ট্রেনিং দিই
কোষাধ্যক্ষ ও কর্মীদের এক-দুই দিনে শেখানো হয়।
নিয়মিত চালাই
চালুর পর মাসিক হিসাব ও প্রশ্নে আমাদের সাপোর্ট থাকে।
খাতা, Excel ও সফটওয়্যারে সমিতির হিসাব
| খাতা / Excel | সমিতির হিসাব সফটওয়্যার | |
|---|---|---|
| একটি জমা লিখতে | তিন জায়গায় লিখতে হয় | একবার এন্ট্রি |
| সদস্যের ব্যালান্স | যোগ করে বের করতে হয় | সবসময় দেখা যায় |
| মাসিক হিসাব | কয়েক ঘণ্টা থেকে কয়েক দিন | এক ক্লিকে |
| ভুল ধরা | অডিটের সময় | এন্ট্রির সময়েই |
| সদস্যের আস্থা | পাসবই দেখে | পাসবই ও SMS দুটোই |
| ডেটা হারানো | খাতা বা ফাইল হারালে শেষ | দৈনিক ব্যাকআপ |
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর
সদস্যভিত্তিক পাসবইসহ একটি সফটওয়্যার, যেখানে প্রতিটি জমা একবার এন্ট্রি দিলেই পাসবই, খাতা ও মাসিক রিপোর্ট আপডেট হয়।
শুরুতে যায়, কিন্তু সদস্য বাড়লে সূত্র ভাঙা, একই তথ্য বারবার লেখা ও ফাইল হারানোর ঝুঁকি বাড়ে। তখন সফটওয়্যারে যাওয়া নিরাপদ।
হ্যাঁ। মোবাইল বা কম্পিউটারের ব্রাউজার থেকে চালানো যায়, আর মাঠকর্মীর জন্য আলাদা অ্যাপও আছে।
মাসের মোট সঞ্চয় জমা ও উত্তোলন, ঋণ বিতরণ ও আদায়, খরচ, নগদ ও ব্যাংক ব্যালান্স, আর বকেয়ার তালিকা।
সদস্যের টাকার হিসাবে ব্যাকআপ, সাপোর্ট ও সঠিক হিসাবের খাতা দরকার, যা ফ্রি টুলে সাধারণত থাকে না। দাম লিখিত কোটেশনে আগেই জানিয়ে দেওয়া হয়।
পুরনো খাতা বা Excel থেকে প্রতিটি সদস্যের ব্যালান্স তুলে মিলিয়ে নতুন সফটওয়্যারে শুরু করা হবে।
পারি। চাইলে মাসিক হিসাব, মিলকরণ ও বছর শেষের বিবরণী আমাদের টিম করে দেবে।
NGO ও ক্ষুদ্রঋণের হিসাব নিয়ে আরও
আপনার সমিতির হিসাব ডিজিটাল করুন
সদস্যসংখ্যা ও এখন কীভাবে হিসাব রাখেন জানান। আমরা ডেমো দেখাব ও লিখিত কোটেশন পাঠাব।
+880 1784-222255info@eomsbd.com · Dhaka, Bangladesh