ওয়েবসাইট + হিসাব সফটওয়্যার প্যাকেজে আপনার অনলাইন শপ ও অ্যাকাউন্টিং একই সিস্টেমে চলে: এক অ্যাডমিন প্যানেল, এক স্টক, এক সেট রিপোর্ট। ওয়েবসাইটে অর্ডার কনফার্ম হলে ইনভয়েস, স্টক ও লেজার নিজে থেকে আপডেট হয়, তাই আলাদা করে হিসাব তুলতে বা মেলাতে হয় না। EOMS BD এটি কাস্টম ডেভেলপমেন্ট হিসেবে বানায় এবং প্রয়োজন বুঝে লাইন-বাই-লাইন লিখিত কোটেশন দেয়।
- অনলাইন ও দোকানের বিক্রি একই স্টক থেকে কমে
- লেজার, ভাউচার, বকেয়া, লাভ-ক্ষতি ও ব্যালান্স শিট এক জায়গায়
- COD ও কুরিয়ার সেটেলমেন্ট অর্ডার ধরে ট্র্যাক করা যায়
- তিন কিস্তিতে পেমেন্ট, প্রতিটি ধাপে ডেমো লিংক
- সোর্স কোড, ডাটাবেস ও সব অ্যাক্সেস আপনার নামে হস্তান্তর
ওয়েবসাইট + হিসাব সফটওয়্যার একসাথে মানে কী
এর মানে আপনার অনলাইন শপ আর হিসাব (অ্যাকাউন্টিং) সফটওয়্যার একই সিস্টেমে চলে — এক অ্যাডমিন প্যানেল, এক স্টক, এক সেট রিপোর্ট। ওয়েবসাইটে অর্ডার এলে ইনভয়েস, স্টক ও লেজার নিজে থেকে আপডেট হয়; আলাদা করে খাতায় বা অন্য সফটওয়্যারে তুলতে হয় না।
অনেক ছোট ব্যবসায় দেখা যায়: অর্ডার আসে ওয়েবসাইট বা Facebook-এ, স্টক রাখা হয় Excel-এ, আর হিসাব থাকে খাতায় বা অন্য একটি সফটওয়্যারে। মাস শেষে তিনটি জায়গা মেলাতে গিয়ে সময় যায়, আর সংখ্যা প্রায়ই মেলে না। একসাথে বানানো সিস্টেমে তথ্য একবারই লেখা হয় এবং সব জায়গায় একই সংখ্যা দেখায়।
EOMS BD এই সমাধান কাস্টম ডেভেলপমেন্ট হিসেবে তৈরি করে — অর্থাৎ আপনার ব্যবসার নিয়মে, আপনার প্রয়োজনীয় মডিউল নিয়ে। প্রযুক্তি: Laravel (ব্যাকএন্ড ও REST API), Next.js/React (ফ্রন্টএন্ড), MySQL ও Redis।
আলাদা সিস্টেম বনাম এক সিস্টেম — পার্থক্য কোথায়
মূল পার্থক্য হলো একই তথ্য কতবার লিখতে হয় এবং ভুলের সুযোগ কতটা থাকে। নিচের টেবিলে সাধারণ পার্থক্যগুলো দেখুন।
| বিষয় | ওয়েবসাইট ও হিসাব আলাদা | ওয়েবসাইট + হিসাব একসাথে |
|---|---|---|
| অর্ডার থেকে ইনভয়েস | হাতে আবার তুলতে হয় | অর্ডার কনফার্ম হলেই ইনভয়েস তৈরি |
| স্টক | দুই জায়গায় দুই রকম সংখ্যা | এক স্টক; অনলাইন ও দোকানের বিক্রি একই জায়গা থেকে কমে |
| লগইন | একাধিক সিস্টেম, একাধিক পাসওয়ার্ড | এক অ্যাডমিন প্যানেল, রোল অনুযায়ী অ্যাক্সেস |
| রিপোর্ট | বিক্রি এক জায়গায়, খরচ আরেক জায়গায় | লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট, বকেয়া — এক জায়গায় |
| COD ও কুরিয়ার সেটেলমেন্ট | কুরিয়ারের স্টেটমেন্ট হাতে মেলাতে হয় | কোন অর্ডারের টাকা এসেছে, কোনটা বাকি — সিস্টেমে দেখা যায় |
| ভুলের সুযোগ | বারবার লেখায় বেশি | তথ্য একবার লেখা হয়, তাই কম |
তবে সব ব্যবসার জন্য একসাথে বানানো জরুরি নয় — কাদের জন্য উপযুক্ত তা নিচে আলাদা করে বলা হয়েছে।
এক অ্যাডমিন, এক স্টক: কীভাবে কাজ করে
প্রতিটি লেনদেন — অনলাইন অর্ডার, দোকানের বিক্রি, পণ্য কেনা বা খরচ — একবার এন্ট্রি হলেই স্টক ও হিসাবের সংশ্লিষ্ট জায়গায় পৌঁছে যায়। একটি অনলাইন অর্ডারের পথ এরকম:
- অর্ডার: কাস্টমার ওয়েবসাইটে অর্ডার করেন — COD, bKash, Nagad বা অন্য পেমেন্টে।
- কনফার্মেশন ও ইনভয়েস: অর্ডার কনফার্ম হলে সেলস ইনভয়েস তৈরি হয় এবং কাস্টমারের হিসাবে যোগ হয়।
- স্টক: সংশ্লিষ্ট পণ্যের স্টক কমে; স্টক ভ্যালুয়েশন রিপোর্টও আপডেট হয়।
- কুরিয়ার: পার্সেল বুক হয়; ডেলিভারি চার্জ খরচ হিসেবে ধরা যায়।
- সেটেলমেন্ট: কুরিয়ার COD-এর টাকা পাঠালে তা নির্দিষ্ট অর্ডারের বিপরীতে জমা হয়; বাকি থাকলে বকেয়া হিসেবে দেখায়।
- রিটার্ন: পণ্য ফেরত এলে স্টকে ফেরে এবং হিসাবে সংশোধনী এন্ট্রি হয়।
একইভাবে সাপ্লায়ার থেকে পণ্য কিনলে পারচেজ এন্ট্রিতে স্টক বাড়ে এবং সাপ্লায়ারের বকেয়া হিসাবে যোগ হয়; দোকানে বা শোরুমে বিক্রি করলে সেটাও একই স্টক থেকে কমে। এই ফ্লোর আরও বিস্তারিত ব্যাখ্যা আছে ওয়েবসাইটের অর্ডার থেকে স্বয়ংক্রিয় হিসাব পেজে।
কর্মচারীরা কে কী দেখবেন
এক অ্যাডমিন প্যানেল মানে সবাই সব দেখবেন — এমন নয়। রোল পারমিশন দিয়ে ঠিক করা হয় কে কোন অংশে ঢুকতে পারবেন। যেমন অর্ডার ম্যানেজার অর্ডার কনফার্ম ও কুরিয়ার বুক করবেন কিন্তু লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট দেখবেন না; হিসাবরক্ষক ভাউচার, লেজার ও বকেয়া দেখবেন কিন্তু প্রোডাক্টের দাম বদলাতে পারবেন না; মালিক হিসেবে আপনি সব দেখবেন। অডিট লগে কে কখন কোন এন্ট্রি করেছে বা বদলেছে তার রেকর্ড থাকে, ফলে হিসাবে কোনো গরমিল হলে খুঁজে বের করা সহজ হয়। কর্মচারী চলে গেলে শুধু তার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করলেই চলে।
কোন কোন মডিউল থাকতে পারে
মডিউল আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বেছে নেওয়া হয়; নিচে দুই অংশে সাধারণত যা রাখা যায় তার তালিকা।
ওয়েবসাইট অংশ
- প্রোডাক্ট ক্যাটালগ, ক্যাটাগরি, সার্চ, কার্ট ও চেকআউট
- স্টক ম্যানেজমেন্ট ও লো-স্টক অ্যালার্ট
- অর্ডার ও অর্ডার স্ট্যাটাস, কাস্টমার অ্যাকাউন্ট
- COD, bKash, Nagad, Rocket (মার্চেন্ট অনুমোদন লাগে), ঐচ্ছিক SSLCommerz
- Steadfast, Pathao, RedX কুরিয়ার ইন্টিগ্রেশন
- WhatsApp অর্ডার নোটিফিকেশন, কাস্টম কোটেশন ফর্ম, বাংলা ও ইংরেজি
হিসাব (অ্যাকাউন্টিং) অংশ
- চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, ভাউচার (জার্নাল, পেমেন্ট, রিসিট, কন্ট্রা), লেজার
- সেলস ও পারচেজ ইনভয়েস, কাস্টমার ও সাপ্লায়ারের বকেয়া
- ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক ও ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন
- খরচের হিসাব, স্টক/ইনভেন্টরি ভ্যালুয়েশন
- প্রয়োজনে পে-রোল, একাধিক শাখা (মাল্টি-ব্রাঞ্চ)
- রোল পারমিশন ও অডিট লগ, Excel/PDF এক্সপোর্ট
কোন মডিউল এখনই লাগবে আর কোনটা পরে যোগ করা যায়, সেটা শুরুতে ঠিক করলে খরচ ও সময় দুটোই নিয়ন্ত্রণে থাকে।
এক জায়গায় সব রিপোর্ট
যেহেতু বিক্রি, কেনা, খরচ ও স্টক একই ডাটাবেসে থাকে, তাই রিপোর্টগুলো একে অপরের সাথে মেলে — বিক্রির রিপোর্টের সংখ্যা আর লাভ-ক্ষতির হিসাবের সংখ্যা আলাদা হয় না।
| রিপোর্ট | কী জানা যায় |
|---|---|
| বিক্রি ও অর্ডার | দিন/মাস অনুযায়ী বিক্রি, কোন পণ্য বেশি চলছে, কতগুলো রিটার্ন |
| লাভ-ক্ষতি (P&L) | নির্দিষ্ট সময়ে আয়, খরচ ও নিট লাভ |
| ব্যালান্স শিট ও ট্রায়াল ব্যালান্স | ব্যবসার সম্পদ, দায় ও হিসাবের ভারসাম্য |
| বকেয়া | কোন কাস্টমারের কাছে পাওনা, কোন সাপ্লায়ারকে দেনা |
| স্টক ভ্যালুয়েশন | গুদামে থাকা মালের মূল্য, কম চলা পণ্য |
| ক্যাশ ও ব্যাংক | কোন অ্যাকাউন্টে কত আছে, কী জমা-খরচ হলো |
| VAT রিপোর্ট | সাধারণ VAT হিসাবের রিপোর্ট — বর্তমান NBR নিয়ম আপনার হিসাবরক্ষকের সাথে যাচাই করুন |
VAT-সংক্রান্ত প্রয়োজন বেশি হলে VAT অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পেজটিও দেখতে পারেন।
কাদের জন্য উপযুক্ত, কাদের জন্য নয়
যাদের অনলাইন বিক্রি নিয়মিত, স্টক অনেক এবং হিসাব নিয়ে প্রতি মাসে ঝামেলা হয় — তাদের জন্য একসাথে বানানো সবচেয়ে কাজে আসে। খুব নতুন বা খুব ছোট ব্যবসার জন্য ধাপে ধাপে যাওয়াই ভালো।
- উপযুক্ত: অনলাইন ও দোকান দুই জায়গায় বিক্রি করেন, একই স্টক থেকে।
- উপযুক্ত: সাপ্লায়ার ও কাস্টমারের বকেয়া নিয়মিত ট্র্যাক করতে হয়।
- উপযুক্ত: কয়েকজন কর্মচারী আছেন, তাদের কাজের রেকর্ড ও আলাদা অ্যাক্সেস দরকার।
- উপযুক্ত: একাধিক শাখা বা গুদাম আছে, অথবা শিগগির হবে।
অন্যদিকে, যদি এখন শুধু সাধারণ হিসাব রাখতে চান এবং কাস্টম কোনো নিয়ম না থাকে, তাহলে আমাদের রেডি ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার দিয়ে শুরু করা যায়। আর যদি ব্যবসা সবে শুরু হয়, প্রথমে ওয়েবসাইট দিয়ে শুরু করে পরে হিসাব মডিউল যোগ করাও সম্ভব — কারণ পুরো সিস্টেম একই প্রযুক্তিতে বানানো, তাই পরে যোগ করতে নতুন করে শুরু করতে হয় না।
কোটেশন চাওয়ার আগে লিখে রাখুন: মাসে আনুমানিক কতগুলো অর্ডার, কয়টি দোকান বা শাখা, কতজন কর্মচারী সিস্টেম ব্যবহার করবেন, আর এখন কোথায় হিসাব রাখছেন। এই চারটি তথ্যেই স্কোপ অনেকটা পরিষ্কার হয়ে যায়।
খরচ কিসের উপর নির্ভর করে ও কাজ কীভাবে এগোয়
খরচ নির্ভর করে মডিউলের সংখ্যা, ব্যবহারকারী ও শাখার সংখ্যা, পেমেন্ট-কুরিয়ার-POS ইন্টিগ্রেশন, পুরোনো ডেটা আনা (ডেটা মাইগ্রেশন), VAT রিপোর্টের প্রয়োজন এবং প্রশিক্ষণের ওপর। প্রয়োজন বোঝার পর লাইন-বাই-লাইন লিখিত কোটেশন দেওয়া হয়; প্রথম বছরের খরচ ও পরের প্রতি বছরের খরচ আলাদা লেখা থাকে, কোনো লুকানো চার্জ নেই।
- প্রয়োজন বোঝা: আপনার বিক্রি, কেনা, স্টক ও হিসাবের বর্তমান পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা।
- লিখিত কোটেশন: মডিউল, সময়সূচি, মালিকানা ও সাপোর্টের শর্তসহ।
- প্রথম কিস্তি (অগ্রিম): কাজ শুরু।
- দ্বিতীয় কিস্তি: হোমপেজ ডিজাইন ডেমো লিংকে দেখে অনুমোদনের পর।
- তৃতীয় কিস্তি: অ্যাডমিন প্যানেল (ওয়েবসাইট ও হিসাব অংশ) সম্পন্ন হলে, ডেমোতে পরীক্ষা করে।
- লঞ্চ ও হস্তান্তর: প্রশিক্ষণ, সোর্স কোড, ডাটাবেস ও সব অ্যাক্সেস হস্তান্তর।
শুধু অনলাইন স্টোর অংশ সাধারণত অগ্রিম ও কনটেন্ট পাওয়ার পর ২৫–৩০ দিনে তৈরি হয়; হিসাব মডিউল কতটা লাগবে তার ওপর মোট সময় নির্ভর করে, যা কোটেশনেই লেখা থাকে। চাইলে প্রথমে স্টোর চালু করে পরের ধাপে হিসাব অংশ যোগ করা যায়।
মালিকানা, ডেটা ও সাপোর্ট
হিসাবের ডেটা ব্যবসার সবচেয়ে সংবেদনশীল তথ্য, তাই এর মালিকানা পুরোপুরি আপনার থাকা জরুরি। ডোমেইন আপনার নামে, হোস্টিং আপনার অ্যাকাউন্টে, আর সম্পূর্ণ অ্যাডমিন প্যানেল, সোর্স কোড, ডাটাবেস ও সব ক্রেডেনশিয়াল আপনাকে হস্তান্তর করা হয় — কোনো ভেন্ডর লক-ইন নেই। বিস্তারিত: সোর্স কোড ও ডেটার মালিকানাসহ হিসাব সফটওয়্যার।
- লঞ্চের পর ৬ মাস ফ্রি সাপোর্ট
- ১ বছর ফ্রি বাগ ফিক্স (বিদ্যমান ফিচারে সমস্যা হলে)
- লাইফটাইম ফ্রি SSL ও প্রতিদিনের ব্যাকআপ
- রিপোর্ট Excel/PDF-এ এক্সপোর্ট করে নিজের কাছে রাখা যায়
- নতুন ফিচার লাগলে কাজের আগে দাম ঠিক করে নেওয়া হয়; ঐচ্ছিক বার্ষিক মেইনটেন্যান্স শুধু তখনই, যদি সার্ভার আমাদের দিয়ে দেখাতে চান
EOMS BD ১৫ বছর ধরে ই-কমার্স নিয়ে কাজ করছে, বাংলাদেশে ১৫০+ ই-কমার্স সাইট চলছে, সাথে আছে সৌদি আরবে ১৩ বছর Head of IT হিসেবে কাজের অভিজ্ঞতা। ওয়েবসাইট ও হিসাব সফটওয়্যার এক সিস্টেমে বানিয়ে লিখিত কোটেশন, তিন কিস্তির পেমেন্ট আর সম্পূর্ণ মালিকানা হস্তান্তর — এভাবেই কাজ করি। নিচের ভিডিওতে আমাদের কাজ দেখুন; কথা বলতে WhatsApp করুন +880 1784-222255 বা ইমেইল করুন info@eomsbd.com-এ।
আমাদের কাজ ও কাস্টমারদের কথা — ভিডিওতে দেখুন
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ওয়েবসাইট আর হিসাব সফটওয়্যার আলাদা কিনলে সমস্যা কী?
আলাদা সিস্টেমে একই তথ্য একাধিকবার লিখতে হয় এবং স্টক ও বিক্রির সংখ্যা প্রায়ই মেলে না। একসাথে বানানো সিস্টেমে অর্ডার একবার এন্ট্রি হলেই ইনভয়েস, স্টক ও লেজার আপডেট হয়, তাই মেলানোর কাজ ও ভুল দুটোই কমে।
দোকানের বিক্রি আর অনলাইনের বিক্রি কি একই স্টক থেকে কমবে?
হ্যাঁ, এটাই এই প্যাকেজের মূল সুবিধা। দোকান বা শোরুমের বিক্রি এবং ওয়েবসাইটের অর্ডার একই স্টক থেকে কমে, ফলে একই পণ্য দুবার বিক্রি হওয়ার ঝুঁকি কমে।
প্রথমে শুধু ওয়েবসাইট নিয়ে পরে হিসাব অংশ যোগ করা যাবে?
হ্যাঁ। পুরো সিস্টেম একই প্রযুক্তিতে বানানো হয়, তাই প্রথমে অনলাইন স্টোর চালু করে পরের ধাপে হিসাব মডিউল যোগ করা যায়। কোন ধাপে কী হবে তা লিখিত কোটেশনে আলাদা করে লেখা থাকে।
খরচ কত হবে?
খরচ নির্ভর করে মডিউল, ব্যবহারকারী ও শাখার সংখ্যা, ইন্টিগ্রেশন, পুরোনো ডেটা আনা, VAT রিপোর্ট ও প্রশিক্ষণের ওপর। প্রয়োজন বোঝার পর লাইন-বাই-লাইন লিখিত কোটেশন দেওয়া হয়, যেখানে প্রথম বছর ও পরের বছরগুলোর খরচ আলাদা লেখা থাকে।
VAT রিপোর্ট কি NBR-এর নিয়ম মেনে হবে?
সাধারণ VAT হিসাবের রিপোর্ট রাখা যায়। তবে VAT-এর নিয়ম সময়ে সময়ে বদলায়, তাই আপনার ব্যবসার জন্য বর্তমান NBR নিয়ম কী, তা হিসাবরক্ষক বা পরামর্শকের সাথে যাচাই করে নিন; সেই অনুযায়ী রিপোর্ট সাজানো হয়।
আমাদের হিসাবের ডেটা কার কাছে থাকবে?
ডেটা আপনার নিজের হোস্টিং অ্যাকাউন্টে থাকে এবং লঞ্চের সময় সোর্স কোড, ডাটাবেস ও সব ক্রেডেনশিয়াল আপনাকে দেওয়া হয়। প্রতিদিন ব্যাকআপ হয় এবং রিপোর্ট Excel/PDF-এ এক্সপোর্ট করা যায়।
রেডি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আর এই প্যাকেজের পার্থক্য কী?
রেডি ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সাধারণ হিসাবের জন্য দ্রুত শুরু করার উপায়। এই প্যাকেজ কাস্টম ডেভেলপমেন্ট, যেখানে আপনার ওয়েবসাইট ও হিসাব এক সিস্টেমে আপনার ব্যবসার নিয়মে বানানো হয় এবং সোর্স কোডসহ মালিকানা আপনার থাকে।